各系：
为进一步规范我院毕业设计（论文）工作，加强过程监控与管理，切实提高毕业设计（论文）质量，经研究，决定对2011届毕业设计（论文）工作进行专项检查。现将有关事项通知如下：
一、检查形式与内容
本次检查以各系自查与学院抽查相结合的方式进行。
主要检查内容：各系毕业设计（论文）工作的相关管理制度；毕业设计（论文）教学环节的过程管理档案；各专业2011届毕业生的毕业设计（论文）。
二、检查范围与对象
面向全院现有17个专业进行抽查，具体抽查对象见附件1。
三、检查要求
1、各系自查：各系对照《绍兴职业技术学院毕业设计（论文）检查参考标准》（附件2）要求进行认真自查，并于7月4日前将《2011届毕业生毕业设计（论文）工作自查总结》（附系毕业设计（论文）的相关管理制度、系分专业毕业设计（论文）选题汇总表、系分专业毕业设计（论文）指导教师情况汇总表）纸质稿一份上报教务处，同时将电子稿发送到教务处邮箱。
2、学院抽查：请各系将被抽查对象的毕业设计（论文）及相关过程材料，包括被抽查学生的毕业设计（论文）指导记录、学生毕业设计（论文）、毕业设计（论文）教师评阅和答辩记录等，于7月4日前上报教务处。
教务处将组织检查小组对上报材料进行检查。检查小组根据检查情况形成汇总意见，并以书面形式反馈各系，各系应对检查中发现的问题及时提出改进措施并报教务处备案。
请各系认真组织做好本次论文检查的相关工作，指定专门联络人配合检查组工作，并切实加强毕业综合实践教学环节的信息化管理。
附件1：2011年毕业设计（论文）抽查对象
附件2：绍兴职业技术学院毕业设计（论文）检查参考标准
教 务 处
二O一一年六月二十三日
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