为加强教务处与教学秘书之间的交流、沟通，使教学日常运行工作能更有序、更高效、更规范地开展，2010年3月14日下午，教务处组织召开了新学期第一次教学秘书工作会议。会议由教务处副处长周旭丹主持，教务处副处长宋文波、教务处其他相关人员、各系部教务科长、教学秘书参加了此次会议。

会上，周老师首先详细明确地指出了在目前教学日常运行中学籍、成绩、考务、教材、教学任务落实和排课课表、机房和教室等六方面仍存在的不足之处，提出了今后改善的措施，尤其对成绩录入、缓考手续办理、教材征订单填写、调课等具体问题做了明确的规范要求；随后，对于教学信息员的工作如何有效开展，她认真听取了与会人员的意见和建议。最后她对我院教务人员和教学秘书所做的工作予以了充分肯定，并就目前学院发展的大形势提出了更高的要求。她说，教学工作开展中尤其是教学日常工作运行过程中，肯定会出现这样那样的问题，希望教务人员和教学秘书通过从对出现的共性问题逐个克服和解决中获得和积累的经验，通过自身的努力，不断推动我校教学管理工作的规范化进程。

会间各系部教学秘书各抒己见，针对具体问题与教务相关人员热烈讨论。会议氛围有序、祥和，会议效果显著。