我院自2005年11月推行教学信息员制度以来，在推动教学管理理念转变，发挥学生主体作用，搭建教学互动互助桥梁，增进教师、学生和管理人员沟通交流，助推教风、学风建设等方面都收到良好效果。
然而，经过几年的发展，这项制度不完善之处也日渐彰显。对教学信息员没有相应激励措施，反馈信息没有及时处理或处理后没有反馈，周反馈表一成不变等等因素导致教学信息员的工作热情有所减退，直接影响到收集信息的全面性、客观性、真实性与有效性。
为此，本学期开学初，教务处采取三方面措施，以期进一步完善教学信息员制度。一是要求相关管理部门定期或不定期召开教学信息员会议，对阶段性工作进行认真总结、分析，并要求结合原先每学期评选优秀教学信息员的同时，对教学信息员实行物质、精神双重激励，提高他们的工作热情。二是要求院系相关管理部门、管理人员加强反馈信息处理的力度和时效性。各系于每周一下午须完成上周教学信息汇总表（填写系处理意见）后上交，教务处及时对反馈信息进行调查。三是拓展信息反馈途径。重新制作周反馈表，以调查问卷的形式设计周反馈表，方便教学信息员勾选，比较全面地了解教师、学生和教学环境等教学重要环节中各方面的信息；有针对、有选择地不定期到学生中了解情况；通过设立教学意见箱和公共邮箱为普通学生提供信息反馈途径。