各二级学院：
2015届普通毕业生学历电子图像采集工作已于上学期拍摄结束，根据省教育厅要求，每位毕业生必须上网完成学籍信息及图像照片校对工作，确保毕业生学历信息完整无误。现将有关事项通知如下：
一、各二级学院请于即日到教务处领取2015届普通毕业生纸质照片，并于3月底前组织完成2015届普通毕业生网上学籍信息及图像照片校对工作。
二、各二级学院要组织毕业班学生及时进行网上学籍信息及图像照片校对，并根据学生网上校对结果如实记录《2015届毕业生学籍信息及图像照片校对情况统计表》和《学生学籍信息及图像照片校对勘误汇总表》(表格详见附件1，由各学院按格式要求以A4纸一个班级一张打印并加盖学院章)。注：该表中学生信息即为学生网上学籍信息。
三、毕业生学历信息一旦注册后将无法进行修改，为了保证毕业生学历电子注册信息的准确性，务必要求学生本人亲自核对。
四、网上操作流程：登陆http://www.chsi.com.cn（中国高等教育学生信息网），点击“本人查询”-“登陆”后，第一步进行注册学信网帐号；第二步登录学信档案；第三步点击“学籍信息”；第四步校对学籍基本信息和图像信息（具体操作流程详见附件2）。
五、网上学籍信息及图像照片校对时，有可能遇到图像采集信息或学籍信息有误，而导致图像无法与学籍信息链接的问题及处理办法如下：
1．学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。
问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。
处理办法：学生可联系班主任核对《2015届普通毕业生学籍信息及图像照片校对情况统计表》中的学籍信息，并根据核对结果如下处理：
①若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人与网站客服人员联系修改。
②若学籍信息与实际不符。学生填写《绍兴职业技术学院学生学籍信息变更申请表》（详见附件3），并提供相关证明材料（身份证复印件及户口本复印件），由教务处在平台上修改并报省级管理部门审核。
2．学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。
问题原因：图像采集的信息如学校、姓名、身份证号与学籍信息不一致或者学生没有参加电子图像采集。
处理办法：通过学生所在二级学院将学生情况报教务处，通过网络平台查询该生图像采集信息，并根据查询结果如下处理：
①图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，可通过教务处在平台中修改采集信息，修改结果当时生效。
②个别学生未参加学校统一组织的电子图像采集，因此网上没有图像信息。至今未进行图像采集的学生必须于2015年3月底之前自行到杭州市体育场路499号新华社浙江分社211室进行拍摄，联系电话0571-87056261（逾期将影响其毕业证书发放），相关费用自理，学校不再统一组织！（学校代码：12876）
六、毕业生学历电子图像采集照片分别有4张2寸照片和8张1寸照片，其中4张2寸照片将用于毕业证书制作和存档；8张1寸照片将用于毕业生相关档案材料，如毕业生登记表、思想品德鉴定表等。
七、各二级学院于3月31日前将以下材料交教务处钱老师。
1．《2015届普通毕业生学籍信息及图像照片校对情况统计》电子和纸质，电子文档修改内容请用其他颜色注明；
2．《学生学籍信息及图像照片校对勘误汇总表》电子和纸质（学院盖章），并附《学生学籍信息变更申请表》及相关证明材料；
3．图像采集纸质照片：4张2寸照片统一交教务处（照片要求以班级为单位，按学号从小到大顺序排列）。