各学院：
为准确统计我校的在校生人数，确保学校各部门在校学生统计数据的一致性，现就2013-2014学年第二学期在校生名单核对及人数统计工作安排如下：
一、各学院要组织班主任做好2013-2014学年第二学期在校生名单核对及人数统计（见附件1）,并要求班主任签字确认(班级名单由各学院按格式要求统一打印并加盖学院章，尽量以一个班级一张A4纸打印)，根据班主任反馈情况完成本学院2013-2014学年第二学期在校生人数统计表(包括班主任及联系方式更新，并用其他颜色注明)。
二、及时处理本学期未按时报到注册的学生(特别是休学期满或参军退伍回来需要复学的学生)，对有学籍异动倾向的学生做进一步了解，通知学籍异动学生尽快办理相关手续，并对本学期学籍异动学生名单做预统计。
三、请各学院于2014年3月3日之前将本学期在校生名单核对及人数统计结果反馈教务处钱老师。材料要求：
1.2013-2014学年第二学期在校生名单和本学期学籍异动预处理学生名单（电子文档）。
2.《2013-2014学年第二学期在校生人数统计表》要求上交电子和纸质，相关负责人签字，并加盖学院章。
3.各班级《绍兴职业技术学院2013-2014学年第二学期在校生名单核对及人数统计表》，要求按统计表中的班级顺序整理。
注：班级人数统计时，不要将未经学院发文处理的学籍异动学生数去掉，只需在"备注"栏中注明预异动类别。
四、组织学生登陆教务系统完善个人信息，具体说明如下：
1.学生登陆http://jw.sxvtc.com网站，用户名为“学号”，密码为“身份证号”，并选择“学生”身份进入系统，点击“个人信息”→“个人信息修改”，学生个人信息不全的请予以补充完整，个人信息不规范请规范填写，学生信息修改完毕先“保存”再按“确认”，待教务处审核后，学生个人信息修改成功。
2.完善学生学籍卡信息，字段要求请参考“学籍卡样图（见附件2）”，“家庭详址”及以上信息都必须由学生本人核对并填写完整。注：籍贯填写如浙江丽水、浙江温州、浙江绍兴等；学生证号指学号；原毕业学校指原就读高中或技校；家长姓名1和家长姓名2及相关信息务必如实填写，如单亲家庭第二位家长信息可填写“无”）。
3.各学院务必及时通知学生完善个人信息，特别是大三学生要提前准备毕业档案。
提醒：以下附件中附有教务系统导出的在校生综合信息，信息量巨大，请大家在通知时务必以班级信息对应班主任发送，避免学生个人信息外泄而引起不必要的麻烦。

附件1：2013-2014学年第二学期在校生名单核对及人数统计.xls

附件2：学籍卡样图.jpg