各二级学院：
为适应学校二级管理体制改革，进一步提高教学工作管理质量和效率，从本学期开始，教务处负责做好学生教材发放的统筹和协调，具体发放由二级学院负责。2013年秋季2012级、2013级“3+2”学生的教材发放安排如下：
一、学生教材发放准备
1.班级领用单
2.二级学院教材清点事宜
请各二级学院教材发放负责人于发放前清点教材种类及数量，清单由教务处提供，具体清点时间安排如下：
信息工程学院 9月3日上午9：00-10：00
经贸管理学院 9月3日下午14：00-15：00
机电工程学院 9月4日上午9：00-10：00
建筑与设计艺术学院 9月4日下午14：00-15：00
二、教材发放时间
信息工程学院 9月6日8:30-16:30
经贸管理学院 9月7日8:30-16:30
机电工程学院 9月8日上午8:30-11:30
建筑与设计艺术学院 9月8日下午13:00-16:30
学生教材班级领用时间表由各二级学院负责安排，并通知。
三、教材结算
各二级学院请于10月15日前将教材结算清单上交教务处，结算清单格式详见附件。
四、注意事项
1.教务处教材负责人将提前20分钟开放教材库，建议二级学院的教材发放人员提前15分钟到教材库，做好教材发放的准备。
2.二级学院在教材发放过程中，要安排专人负责及时清理教材库的教材包装纸，注意保持教材库的有序整洁；同时，也要注意提醒各班级在教材运输及发放时注意将教材包装纸务必扔进垃圾桶，保持教室和校园环境的整洁！
3. 二级学院教材发放完毕后，请及时与教务处教材负责人做好教材的移交清点工作。
4. 以下几种情况允许教材调换：
（1）因教材种类发错而需要集体调换的且必须是未涂改的教材；
（2）有多余的或有错页、漏页等出现印刷错误的且未涂改的教材；
（3）超出教材领用后两周的，不予调换。
5. 学生教材调换由二级学院负责统一到教材库进行。

教务处
2013年9月1日