关于2012-2013学年第二学期在校生名单核对及人数统计的通知

各二级学院：
为准确统计我校的在校生人数，确保学校各部门在校学生统计数据的一致性，现就2012-2013学年第二学期在校生名单核对及人数统计工作安排如下：
一、各二级学院要组织班主任做好2012-2013学年第二学期在校生名单核对及人数统计,并要求班主任签字确认(班级名单由各二级学院按格式要求统一打印并加盖二级学院章，尽量以一个班级一张A4纸打印)，根据班主任反馈情况完成本学院2012-2013学年第二学期在校生人数统计表(包括班主任及联系方式更新)。
二、及时处理本学期未按时报到注册的学生(特别是休学期满需要复学的学生)，对有学籍异动倾向的学生做进一步了解，通知学籍异动学生尽快办理相关手续，并完成本学期学籍异动学生名单预统计。
三、请各二级学院于2013年3月12日之前将本学期在校生名单核对及人数统计结果反馈教务处钱老师。材料要求：
1、本学院更新后的2012-2013学年第二学期在校生名单和学籍异动学生名单预统计（电子文档）以及各班级“绍兴职业技术学院2012-2013学年第二学期在校生名单核对及人数统计表”，要求班主任签字确认。注：预学籍异动学生在"备注"栏中加以标注。
2、“2012-2013学年第二学期在校生人数统计表”，要求上交电子和纸质，相关负责人签字、二级学院盖章）。
四、组织学生登陆教务系统完善个人信息，具体说明如下：
1、学生登陆http://jw.sxvtc.com网站，用户名为“学号”，密码为“身份证号”，并选择“学生”身份进入系统，点击“个人信息”→“个人信息修改”，学生个人信息不全的请予以补充完整，个人信息不规范请规范填写，学生信息修改完毕先“保存”再按“确认”，待教务处审核后，学生个人信息修改成功。
2、完善学生学籍卡信息，字段要求请参考“学籍卡样图”，“家庭详址”及以上信息都必须由学生本人核对并填写完整。注：籍贯填写如浙江丽水、浙江温州、浙江绍兴等；学生证号指学号；原毕业学校指原就读高中或技校；家长姓名1和家长姓名2及相关信息务必如实填写，如单亲家庭第二位家长信息可填写“无”）。
3、各二级学院务必及时通知学生完善个人信息，特别是大三学生要提前准备毕业档案。

教务处

2013年2月28日