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关于2014届毕业生图像采集工作安排的通知

作者：admin时间：2013-05-14点击数：

关于2014届毕业生图像采集工作安排的通知

各学院：
2014届毕业生电子图像信息采集将于5月17日-18日举行，毕业生图像拍摄是学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片将直接贴在毕业证书上，拍摄的电子图像会统一上报教育部，作为学历证书的重要内容进行电子注册。请各学院务必高度重视，认真落实好学生的组织工作，现将具体工作安排通知如下：
一、拍摄前工作要求
1、各学院要组织学生做好2014届毕业生图像信息核对及拍摄序号统计工作(班级名单由各学院按附件3要求统一打印并加盖学院章，尽量以一个班级一张A4纸打印),此信息将作为毕业生学历照片电子注册的重要依据，务必要求学生本人亲自核对签字，班主任审核确认，于5月16日前统一交各学院教学科，拍摄当天由各学院拍摄工作总负责人带至拍摄现场，用于拍摄序号统计。
2、学生信息如与实际不符，必须由学生本人填写《绍兴职业技术学院学生学籍信息变更申请表》（教务处网站下载），并提供相关证明材料（①姓名变更需提供身份证复印件和户口本复印件（户口本中曾用名一栏必须有该生的录取姓名，否则证明无效。）；②身份证号变更需提供身份证复印件和派出所证明；
3、各学院要及时通知学生在拍摄前20分钟到相关地点集合，按学号顺序排队，认真填写拍摄序号表，依次拍摄。务必提醒学生在拍摄时不穿黄色衣服、背心和吊带，免冠，认真填写拍摄序号表，如因字迹模糊不清或字迹潦草导致的不良后果，由学生自己负责。
4、各学院要安排专人负责，至少指派两位教师和六位学生辅助拍摄当天的相关工作，并于5月15日前将《2014届毕业生图像采集拍摄安排表（班级）》和《2014届毕业生图像采集工作人员及联系电话》报教务处钱老师邮箱。
二、拍摄当天工作要求
1）学院指定的总负责人要认真做好拍摄的整体组织和协调工作。
①学院工作人员要先到教务处领取拍摄教室前后门钥匙和相关材料（每组拍摄用凳子2条、水笔、工作人员牌、拍摄序号登记表等），并提前30分钟到达拍摄教室协助摄影师做好拍摄前后的工作。
②拍摄过程中总负责人要根据拍摄进度及时作出调整策略，必要时可将安排最后的班级拍摄时间上调，同时报备教务处钱老师。
2）场内要求：教师1人，学生3人。
①负责在拍摄教室内组织学生按拍摄序号签字，登记拍摄序号，组织学生拍摄，引导学生离场，务必做到认真、仔细，工作人员要及时与摄影师核对拍摄序号，确保拍摄工作顺畅。特别提醒：没签名学生不得插队拍摄，已签名学生按签名序号拍摄，不得提前或延后拍摄。
②负责引导待拍学生按拍摄序号（即签字顺序）进行拍摄。提醒学生随身物品不要搁置在场内，保持现场安静整洁，协助摄影师与学生之间的沟通和解释。引导拍完学生及时离开现场，切不可在场内逗留。
3）场外要求：教师1人，学生3人。
①组织各班级按学号顺序排队等待，维护现场秩序，对没有按时到达的班级要及时通知，并注意参加拍摄学生是否符合拍摄要求（主要指学生在拍摄时不穿黄色衣服、背心和吊带，免冠。），对不符合者务必要求其提前准备，以免影响拍摄进程。
②负责引导待拍班级按班级学号顺序排队进入拍摄室，并且合理、紧密的安排拍摄班级，保证拍摄工作持续、有效的顺利完成。
三、拍摄后工作要求
1、根据拍摄进度提前30分钟通知教务处钱老师，并配合做好工作交接。
2、各学院在拍摄结束后要根据《2014届毕业生图像采集拍摄数据库》及时完成数据整理，并确保拍摄数据准确无误，并于5月22日前将数据库电子文档和《2014届毕业生图像信息核对及拍摄序号统计表》纸质一并报教务处。
四、注意事项
1、普通和成教的学生拍摄储存卡不同，所以成教学生必须明确拍摄时间和地点，务必于5月17日下午16：00到C103教室外集中，等待拍摄。校内成教学生由各学院负责通知到位，现场组织由继续教育与培训学院负责。
2、学生图像采集费用将直接通过代管费支出,不需要再向学生收取现金。没有参加拍摄的学生今后要自行到杭州市体育场路499号新华社浙江分社211室拍摄，学校不再统一组织，相关费用自理！建议学生务必参加学校组织的图像采集，以免错过拍摄时间而影响毕业证书发放。
3、学生拍摄迟到时：不要让学生乱插队，可根据实际情况安排学生于本学院某专业或某班级拍摄完后再拍摄，尽量不要打乱整个班级次序，以免纸质照片过于分散，不便整理。


教务处
2013年5月14日

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