绍兴职业技术学院关于2012-2013学年第二学期

期末考试及相关工作安排的通知

各学院（部）：

期末已临近，为使本学期各项教学工作顺利结束，现将期末考试相关工作安排通知如下：

一、课程考核时间安排

1、公共选修课程考核安排在第十三周，5月26日前结束。以随堂考试的形式进行。

2、体育课程于十五周结束考试，考查课程于第十五周结束授课，考核统一安排在第十六周（6月13日-16日），期间停课。其中，公共课考查课程安排如下：

13日下午-16日进行（15日-16日白天等级考试，只能排晚上），由学生所在学院负责安排并实施。考试时间一般为90分钟，每天考试时间可排：上午第一场8:00-9:30，第二场10:00-11:30；下午第一场13:30-15:00，第二场15:30-17:00；晚上第一场18:00-19:30，第二场20:00-21:30。

3、考试课程考核统一安排在第十七周（6月17日-6月23日）。其中，公共课考试课程安排如

6月18日-6月23日期间，由学生所在学院负责安排并实施。考试时间一般为120分钟。上午考试从9：00开始，下午考试从14：30开始。《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》上机考试时间为：上午8：30—9：30，10：00—11：00；下午14：00—15：00，15：30—16：30。

4、各学院考试时间、场地及监考教师分配具体见《附件1：考试资源分配表》。

二、命题、装订及阅卷要求

1、同一门课程（教学要求相同）原则上要求统一命题（A、B、C卷），其中A、B卷难易适当，题目各异。符合条件的可实行教考分离，以更好体现考试的公平公正。

2、各学院（部）要从试题题量、题目类型、难易程度等方面规范要求，严格把好试卷命题质量关，保证考试顺利开展。

3、考试课程命题教师要按规定格式出卷，并填写试卷质量分析表。

4、学院（部）教学秘书请于5月27日前将课程考试相关材料统一交教务处。

相关材料包括：①纸质材料——A4纸打印的考试试卷（A、B 、C卷）各1份；A4纸打印的考试试卷评分标准及参考答案（A、B 、C卷）各1份；试卷质量分析表1份，《附件2：XX学院（部）样卷汇总清单》A、B、C卷各1份。②电子文档——一个学院（部）一个文件夹，含《附件2：XX学院（部）样卷汇总清单》和考试课程子目录，即一门课程一个子文件夹，命名格式为：年级+课程名称+（命题教师），例“12级思想道德修养与法律基础Ⅱ（张三）”。内含考试试卷（A、B 、C卷）、考试试卷评分标准及参考答案（A、B、C 卷），以U盘形式上交。

5、命题教师要严格做好试卷的保密工作，绝不允许以任何理由漏题给学生。对不按规定要求操作造成试卷泄密者，学院将严肃处理。各学院（部）要加强监管。

6、试卷印刷由教务处统一组织，试卷装订和清点工作由开课部门负责组织实施，在A区保密室进行。

7、试卷阅卷请按《绍兴职业技术学院试卷批改的暂行规定》统一格式操作。

8、经批阅后的试卷装订请参照《绍兴职业技术学院试卷装订规范要求》执行。

9、以上机考试和作品形式考核的课程要把考试相关资料刻录成光盘存档。刻录要求：（1）一门课程原则上一张光盘，命名格式为：年级-专业-课程名称，例“11级-计算机应用技术-Ruby程序设计（一）”；（2）光盘内容包括考试试卷、考试试卷评分标准及参考答案、学生作品、成绩册等。

三、考试安排

1、公共选修课程、体育课程的考核随堂进行，不列入考试安排表中。

2、考试由考试实施部门负责组织实施考试考务工作。具体如下：

公共考查课程《高等数学(理)Ⅱ》、《高等数学（文）》，公共考试课程《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体学院概论》和专业课程的考试实施部门：学生所在学院；

公共考查课程《大学语文》、《形势与政策》的考试实施部门：社科部；

公共考试课程《大学英语》和《高等数学（文）》的考试实施部门：教务处。

3、考试实施部门负责制订考试安排表，于5月27日前上交至教务处。具体格式详见《附件3：XX学院（部）考试安排表》。教务处经审核后，及时向各学院（部）公布。

4、考试课程的监考安排原则上要求：①标准考场20-30人，安排2名监考教师；②大教室40-60人，安排3名监考教师；③阶梯教室80-120人，安排4名监考教师；④班级人数少于40人的，一般不拆班，安排在阶梯教室进行；⑤考试安排表中的各列请严格按格式来填写，注意提醒教师监考人员占四列。

5、考试期间，考试实施部门负责安排巡考，协调考试过程突发事件，保障考试有序进行。

6、考试实施部门要规范教师监考调动的程序。各实施部门在考试结束后，汇总监考调动情况，格式见《附件4：XX学院（部）2012-2013学年第二学期期末考试上交材料》，并于6月24日之前电子和纸质稿各一份交教务处。

四、免修、缓考、取消考试资格的学生统计

1、公共选修课程缺课累计4次及以上的学生不得参加该课程期末考核。其它课程缺课累计超过本课程学期总教学时数1/3的学生不得参加该课程期末考核（所有课程考勤截止6月9日）。

任课教师向开课部门报取消考试资格学生名单及原因，开课部门核实后于6月10日将纸质和电子汇总名单告知学生所在学院，由学生所在学院通知学生本人确认签字，并报教务处备案。

2、申请课程缓考的学生请在6月9日前办理好相关手续，没有在规定时间内办理缓考手续而未参加正常期末考试者，以旷考论处。

3、取消考试资格、缓考、免修学生汇总名单（格式见《附件4：XX学院（部）2012-2013学年第二学期期末考试上交材料》）请各学院（部）于6月15日前交教务处。

五、监考工作组织与要求

1、请各考试实施部门于6月9日之前组织好本部门所属各考场的监考人员的考务培训，培训内容具体可参照教务处考务培训内容以及《绍兴职业技术学院上机考试监考工作程序与要求》、《绍兴职业技术学院笔试考试监考人员须知》等。

2、上机考试环节，请各考试实施部门做好如下工作：①考试安排时，要加强与计算中心的沟通与联系，确保考试软件或试题库安装并能可靠运行；②考前要准备好考试用品袋，内含桌贴或座位表、固体胶、考场情况记录单、签到单、监考证、考试相关注意事项、考试网址、交卷说明等相关材料；③考试前要组织监考教师考务办公室集中并分发考试用品，考后组织监考教师将材料统一交考务办公室；④考试开始及结束信号发布。

3、考试过程中，如出现学生违纪情况，由学生所在学院及时处理，并统一报学生处。

4、所有考试结束后，考试实施部门汇总缺考和违纪情况，格式见《附件4：XX学院（部）2012-2013学年第二学期期末考试上交材料》，于6月24日前以电子和纸质稿各一份交教务处。

六、成绩录入

1、请任课教师在2013年5月20日-2013年6月26日期间登陆教务处网站完成网上成绩录入工作。考查课，以等级制录入；考试课，实行百分制录入。补考成绩录入实行两级制，缓考成绩录入按百分制。

2、各学院（部）请于7月1日前将《绍兴职业技术学院班级学期成绩汇总表》（一式两份，统一以纵向打印在一张A4纸内，并加盖学院章。）和《绍兴职业技术学院总评成绩登记表》及《绍兴职业技术学院总评成绩分析表》按班级顺序整理后附清单（见《附件5：期末成绩登记表及分析表汇总清单》）报送教务处。

3、成绩录入是一项十分严肃的事情，请任课教师务必严谨细致的做好此项工作。如出现成绩录入失误的，请填写《绍兴职业技术学院成绩更正表》（一式两份，附相关证明材料），相关领导签字审核后报教务处审批。

七、资料归档

1、装订完整的期末考试试卷、考试作品、论文以及考试光盘由学生所在学院统一归档，归档后试卷清单（见《附件4：XX学院（部）2012-2013学年第二学期期末考试上交材料》）于7月1日前交教务处。

2、开课部门于7月1日前将补（缓）考名单、补（缓）考课程统计、无补考资格名单（见《附件6：2012-2013学年第二学期补考材料格式》）归档至教务处。

八、期末教学检查

1、检查主要内容：各学院（部）期末考试组织情况；各学院（部）期末复习迎考情况；各学院（部）本学期各项教学活动开展情况总结；各类教学档案归档情况。

2、检查时间：2013年6月3日至6月28日。

3、检查形式：各学院（部）自查为主，学院抽查相结合。

4、要求：

（1）各学院（部）要根据学院期末阶段教学工作总体安排，结合自身实际，有目的、有组织、有计划地开展期末教学检查工作，切实落实学院期末考试相关工作安排的要求，保障期末教学工作顺利开展。

（2）各学院（部）认真总结本学期各项教学活动开展情况，并于7月1日前将《学期教学工作总结》报教务处。

九、其它

1、对于期末复习迎考工作，要专门召开会议布置落实，做到既有措施，又抓落实。要以期末考试为抓手，针对性地解决一些不利于学生管理、不利于教学质量提高的问题，做到制度执行讲原则、讲程序，工作过程讲思路、讲方法。各任课教师对期末复习工作要有高度的责任感，切实制定本课程期末复习计划，合理安排课堂复习时间，帮助学生抓好期末复习迎考工作。期末阶段，绝不允许任课教师将课堂教学时间擅自改为自修课，请各学院（部）届时组织力量进行该专项检查，发现问题及时严肃处理。

2、各学院（部）要认真做好期末考试的宣传发动工作，组织好学生学习《绍兴职业技术学院考场规则》，采取多种形式做好考风考纪的教育工作，努力营造严肃、紧张的考试氛围，以促进考风、学风建设。

3、任何一场考试开考前，学生的考试资格要进行审查。学生必须带学生证（正本）或身份证参加考试。请及时通知学生证污损或丢失的学生及时做好补办工作。

4、各学院（部）在总结本学期实验（训）经验的基础上，结合下学期教学安排，于6月14日前将下学期低值易耗品购置计划、下学期独立设置的实践教学环节实施方案（纸质及电子稿各一份）报教务处。

5、各学院（部）期末阶段工作具体安排由各学院（部）根据实际情况研究制定后于5月27日前将电子文档发送至教务处。

教务处考试考务及成绩管理联系人：蔡老师；实践教学联系人：顾老师；

计算中心联系人：尉老师。

6、期末考试相关文件、格式、表格可登陆教务处网站-资源下载处下载。

教务处

2013年5月16日

2012-2013学年第二学期期末考试工作时间安排表

附件列表（请上notes下载）：

附件1：考试资源分配表

附件2： XX学院（部）样卷汇总清单

附件3：XX学院（部）考试安排表

附件4：XX学院2012-2013学年第二学期期末考试上交材料

附件5：期末成绩登记表及分析表汇总清单

附件6：2012-2013学年第二学期补考材料格式