各系部：
2012届毕业生5月初返校，现将毕业补考相关事宜安排如下：
一、毕业生补考名单核对
1、请各系务必仔细核对毕业生补考名单，对有问题的情况进行核查，特别是补考成绩空缺的务必核实并更新名单。
2、各系要及时通知历届因课程不合格结业学生申请本次毕业补考，并统计历届毕业生补考名单（可直接加入本次毕业补考名单后面，在备注栏注明毕业年份，如“2011届”）。
3、根据核对后的毕业补考名单统计2012届毕业补考课程清单，确定负责教师和课程考核方式，并于4月17日前反馈教务处蔡湘君。
二、2012届毕业生返校时间：国际商务系和机电工程系定于5月5-6日；数字艺术系、经济管理系和计算机系定于5月12-13日，各系部务必于4月19日前按格式要求将2012届毕业生毕业补考安排和补考试卷统一报教务处蔡湘君，对于特殊考核形式的课程如大作业、作品等可以提前安排通知。
三、各系部于毕业补考结束后一周内完成毕业补考成绩录入，并将输出的成绩按毕业补考登记表样式打印，由教学秘书于5月18日前统一上交毕业补考成绩登记表及毕业补考成绩登记表清单。
四、请各系部于4月20日前上交2012届毕业生补考试卷样卷到教务处蔡湘君老师，包括电子和纸质。（注：公共课因考试时间关系需要准备两套试卷）专业课试卷的影印和装订工作由各系根据考试时间自行安排。
五、注意事项
1、毕业补考安排尽量做到单个学生补考课程不要太集中，每场考试时间为90分钟。
2、每场考试30人以内安排一位监考，80人以上安排三位监考，需使用阶梯教室请提前向顾俏明老师申请。
3、公共课由教务处统一定于5月5日和5月12日下午,专业课由开课系在毕业生返校时间内自行安排。

教务处
2012年4月16日