各系、相关部门：
2011届毕业生（2009级2年制班级）电子图像信息采集于10月16日举行，详细安排见附件1，请各系和成教部落实好学生的通知和组织工作，避免给学生造成不必要的麻烦。本次没有参加拍摄的学生今后要自行到杭州参加拍摄，相关费用自理！具体工作安排如下：
一、各系、相关部门于10月12日到教务处领取《2011届毕业生图像信息核对名单》，此信息将作为毕业班学生学历电子注册的重要依据，务必要求学生本人亲自核对签字，班主任审核确认。
二、拍摄要求
1、各系、相关部门要及时通知各毕业班学生在拍摄前20分钟到E403集合，按学号顺序排好队，认真填写拍摄用表，准备拍摄。
2、请学生清晰工整填写拍摄表，如因字迹模糊不清或字迹潦草导致的不良后果，由学生自己负责。
3、要求学生在拍摄时不穿黄色衣服、背心和吊带，免冠。
4、每位参加拍摄的毕业生须缴纳拍摄费15元，以系为单位统一收齐，由拍摄负责教师于10月18日上午连同《2011毕业班生图像信息核对名单》一起交至教务处。
三、各系、相关部门要安排专人负责，并且指派负责教师一名，于当天在现场组织拍摄工作，并于10月15日下班前将名单及联系电话报教务处钱伟飞处。

教务处
2010年10月11日

附件1：2011届毕业生图像采集安排表（10月16日）.doc

附件2：2011届毕业生图像采集汇总名单（略）