各二级学院:
根据期初教学工作安排,现将2020-2021学年第一学期学生教材领用相关事宜通知如下:
一、教师教材补发安排
教师教材以二级学院为单位于9月4日(周五)上午领取。请各二级学院安排好教材发放人员,在规定时间内清点核对并领用教师教材。各二级学院教材领用时间如下表所示:
学院 |
时间 |
地点 |
信息工程学院 |
08:30-08:45 |
行政楼 教材库 卷闸门处 |
范蠡商学院 |
08:45-09:00 |
机电工程与交通学院 |
09:00-09:15 |
建筑与设计艺术学院 |
09:15-09:30 |
护理学院 |
09:30-09:45 |
阳明学院 |
09:45-10:00 |
二、学生教材发放安排
本学期学生教材分三批发放。第一批是2019级学生教材,9月5日(周六)上午开始发放;第二批是2020级五年一贯制、3+2学生教材,9月18日(周五)上午开始发放;第三批是2020级普高生教材,10月中旬发放(具体发放时间另行通知)。
学生教材发放工作由教务处总体统筹,班级领用安排及通知、教材领用确认单制作打印、发放志愿者安排等具体事宜由二级学院负责完成。
第一批学生教材发放安排如下:
学院
|
班级数 |
时间 |
地点 |
信息工程学院 |
16 |
9月5日08:00-09:30 |
行政楼 教材库 卷闸门处 |
范蠡商学院 |
18 |
9月5日09:30-11:00 |
机电工程与交通学院 |
19 |
9月5日11:00-12:30 |
建筑与设计艺术学院 |
14 |
9月5日13:30-15:00 |
护理学院 |
9 |
9月5日15:00-16:00 |
阳明学院 |
3 |
9月5日16:00-16:30 |
说明:选修课教材由各二级学院教材负责人领取并发放,体育专项教材与班级教材一起发放。
第二批学生教材发放安排如下:
学院
|
班级数 |
时间 |
地点 |
信息工程学院 |
5 |
9月18日08:30-09:00 |
行政楼教材库 卷闸门处 |
范蠡商学院 |
16 |
9月18日09:00-10:30 |
机电工程与交通学院 |
11 |
9月18日13:30-15:00 |
建筑与设计艺术学院 |
11 |
9月18日15:00-16:30 |
三、学生教材领用确认
各二级学院请分别于9月30日前将2019级学生教材结算清单、于10月30日前将2020级学生教材结算清单上交教务处,教材清单格式详见附件1、2。
四、注意事项
1.教材发放当天,请各二级学院教材发放人员提前15分钟到达教材库,做好教材发放准备。
2.请各二级学院教材负责人提前打印班级学生教材领用确认表,于发教材之日与教材发放单一起给班级负责人。
3.为预防肺炎疫情,学生领取教材全程需要佩戴口罩。理论上,每十分钟发放三个班级的教材。请各二级学院教材负责人合理安排具体教材发放时间,避免学生大面积聚集。
4.教材发放流程:领取教材发放单→搬运教材至教材库外空地处→核对教材种类和数量→确认无误后在教材发放单上签字→搬运走教材。特别提醒,教材种类和数量务必全部核对无误签字后方可搬运走教材。如遇雨天,另行安排。
5.各二级学院在教材发放过程中,要安排专人负责及时清理教材库内的教材包装纸,注意保持教材库的有序整洁;同时,也要注意提醒各班级在教材运输及发放时将教材包装纸务必扔进垃圾桶,保持教室和校园环境的整洁。
6.各二级学院教材发放完毕后,应与教务处教材负责人做好教材的移交清点工作。
7.以下几种情况允许教材调换:
(1)因教材种类发错而需要集体调换的且必须是未涂改的教材;
(2)有多余的或有错页、漏页等出现印刷错误的且未涂改的教材。
8.学生教材调换、退订在工作时间内联系教务处教材负责人。教材调换、退订于开学一周内完成。
9.如有问题,请联系教务处教材负责人钱伟飞(88054043)、王才伟(88054002)。
附件:1. 班级学生教材领用确认表
2. 选修课教材领用确认表
教务处
2020年9月3日