各二级学院：

《2021-2022 学年第二学期期末考试安排表》已排定，具体详见附件 1。请按照《绍兴职业技术学院关于 2021-2022 学年第二学期期末考试及相关工作安排的通知》（5 月 5 日）要求，规范考试考务组织工作，严肃考风考纪。相关事项再做如下提醒：

一、考试前准备要充分，提醒要到位

1. 考试实施单位要清点核对考试试卷，无误后统一存放指定地点。考试课试卷存放教务处资料室；考查课试卷存放在各考试实施单位，要做到专人负责，专柜放置。

2. 考试实施单位要做好考试所需材料的准备工作。包括考试安排表、监考教师领卷回卷签到单、巡视人员登记表及上机考试所需的考试用品袋等。注意上机考试形式的，须安装完成上机考试考场所用软件，并确保正常运行。

3. 各二级学院应于 6 月 2 日之前完成本单位监考教师的考试考务培训工作并对考试过程中出现的问题要有应急预案。各二级学院要组织老师认真学习《绍兴职业技术学院教师教学工作规 程》（绍职院教〔2018〕64 号）和《绍兴职业技术学院教学事故认定及处理办法》（绍职院教〔2018〕63 号），明确考试工作相关要求，保证学校期末考试工作顺利进行。提醒：

（1） 笔试考试严格按照《绍兴职业技术学院笔试考试监考人员须知》规范操作。监考 1 应提前 30 分钟到指定地点领卷，其他监考人员应提前 15 分钟到达考场。

（2） 上机考试严格按照《绍兴职业技术学院上机考试监考工作程序与要求》规范操作。上机考试由开课部门负责，考务负责人应在开考前 30 分钟组织监考教师到指定考务办公室集中，组织考前培训并发放考试相关用品。

（3） 使用“超星考试系统”进行考试，相关二级学院务必提前做好系统设置并进行模拟测试。考试过程中，要安排专人对考试过程进行远程监控，对出现的违纪舞弊行为及时处理。

（4） 务必提醒老师仔细核对监考安排，严格考试监考纪律， 切实履行监考职责。师生均不得携带手机、资料及提包进入考

场。监考教师进入考场后，要清理考场，安排考试座位，做好考生入场准备。考试过程中监考教师要一前一后，巡视整个考场， 考试区域（考场过道等）要有专人负责维护秩序，各开课部门要安排巡考人员对考试过程进行巡查，如有突发情况及时处理并报教务处备案。

（5） 按学校防疫工作要求，考生及监考教师要注意做好个人防护工作，全程戴口罩。

二、考试过程要规范、细致

1. 考试实施单位做好试卷的分发工作。考务负责人考试当天提前 40 分钟到岗并做好教师领卷准备。

2. 各考试实施单位要安排好巡考人员，对期末考试考场纪 律、考场组织、监考人员履职情况进行检查和督促，并处理协调考试过程中的突发事件。学校成立由质量办（督导委）和教务处组成的巡视组，对全校的考试情况进行监督和检查。

3. 考试期间，如有身体出现异常等情况，务必及时联系考务组织部门并反馈至教务处。

三、考试后及时归档总结

1. 考试结束后，考试实施单位负责试卷的回收、保管与交接。

2. 考试实施单位汇总考试当天考场情况记录，并将《考场情况汇总表》（附件 2）发送至教务处邮箱，教务处当天汇总后报质量办和学生处。

3. 考试结束后，及时反思总结，不断推进考试工作品质提升。

因疫情防控工作需要，如要调整考试安排的，教务处将另行通知。