各二级学院：
为准确统计2015-2016学年第一学期我校的在校生人数，现就具体工作安排如下：
一、请各二级学院按班级打印在校生名单（附件1表2详见内网），并做好核对及签字确认。此名单将作为每学期在校生名册存档，由各二级学院汇总整理后附人数统计表装订成册移交档案室（封面格式见附件2详见内网）。
二、各二级学院要及时了解本学期未按时报到注册学生的情况，并将汇总名单报教务处备案（附件1表3详见内网）。对有学籍异动倾向的学生做好思想工作，并告知学生家长。休学期满或参军退伍的学生要及时通知其办理复学或退学手续，逾期未办理的学生，视为放弃学籍，按自动退学处理。
三、各二级学院于2015年9月25日前将本学期在校生名单核对及人数统计结果反馈教务处钱伟飞老师，材料如下：
1．《2015-2016学年第一学期在校生人数统计表》（附件1表1详见内网）和《2015-2016学年第一学期在校生未按时报到注册名单及原因统计》（附件1表3详见内网）要求上交电子和纸质，相关负责人签字，并加盖学院章。
2．《2015-2016学年第一学期在校生名单》（附件1表2详见内网）要求上交电子文档，更新内容请用其他颜色注明。
注：班级人数统计时，不要将未经学院发文处理的学籍异动学生数去掉，只需在学生名单"备注"栏中注明“预异动类别”。
四、组织在校学生登陆教务系统完善个人信息，具体说明如下：
1.学生登陆http://jw.sxvtc.com网站，用户名为“学号”，密码为“身份证号”，并选择“学生”身份进入系统，点击“个人信息”→“个人信息修改”，学生个人信息不全的请予以补充完整，个人信息不规范请规范填写，学生信息修改完毕先“保存”再按“确认”，待教务处审核后，学生个人信息修改成功。
2.各二级学院务必及时通知学生完善学籍信息，学生学籍卡将作为学生重要资料存入毕业档案。学籍卡必填内容如下：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、健康状况、政治面貌、加入时间、身份证号、家长姓名1、关系1、政治面貌1、工作单位1、职务1、家长姓名2、关系2、政治面貌2、工作单位2、职务2、宅电、邮编、学生证号（学号）、原毕业学校（毕业高中或技校）、家庭详址。