绍兴托普信息技术学院毕业论文（设计）工作暂行条例

毕业论文(设计)是高等学校教学计划的重要组成部分，是培养学生综合运用所学基础知识和专业技能、提高分析和解决实际问题能力的重要教学环节，是学生毕业前对所学知识深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是人才培养质量的重要体现，也是对学生素质与能力的一次全面检验和对学生毕业资格认证的重要依据。

在毕业论文(设计)工作中，要树立面向21世纪的教育质量观念，认真贯彻理论与实践相结合，教育与科研、生产相结合，教育与国民经济建设与社会发展相结合的原则。按照托普大学办学指导思想和我院人才培养目标，在毕业论文(设计)工作中，要特别重视和加强学生多学科的理论、知识与技能综合运用能力的实际锻炼；重视加强学生创新意识和创造思维能力的培养。同时，要积极推进毕业论文(设计)管理工作的科学化、规范化，切实提高毕业论文(设计)的整体质量。为保证我院毕业论文(设计)工作的顺利进行，保证人才培养质量，特制定本条例。

一、毕业论文(设计)工作的组织与领导

为加强毕业论文(设计)的组织与领导，各系应成立毕业论文(设计)领导小组，在学院教学工作领导小组的统一领导下，负责本系毕业论文(设计)的组织领导工作。

1、领导小组构成：由系领导、有关教研室主任与指导教师、教学秘书和毕业班学生干部等人员组成，组长由系主任或主管教学的副系主任担任。

2、领导小组职责：

(1)贯彻执行学校有关毕业论文(设计)工作的要求和规定，召开动员大会，根据本系专业的特点，安排实施本系毕业论文(设计)工作；

(2)审定和落实毕业论文(设计)选题；

(3)遴选并安排指导教师；

(4)检查、指导毕业论文(设计)工作，解决工作过程中出现的问题；

(5)总结本系的毕业论文(设计)工作。

二、毕业论文(设计)的选题

1、课题来源

毕业论文(设计)题目应与社会、生产、科研和实验室建设等实际任务相结合，主要来自教师的科研课题、科研单位的课题、生产单位的实际问题及学生自选的课题。也可以少量选择符合学生专业方向的模拟性质的题目，但要“假题真做”，尽量结合专业实际。毕业论文(设计)题目应提前报毕业论文(设计)领导小组，经领导小组审定后，及时向学生公布。

2、选题原则

(1) 选题应符合我院专业培养目标和素质教育的要求，内容应属于学生所学专业或相关专业的范围。有一定的深度和广度，有利于培养学生的独立工作能力，有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识，使学生得到全面训练；

(2) 选题要紧密结合社会、生产、科研和教学实际，体现应用性、科学性和先进性；允许在相近专业或学科选题，提倡不同专业领域、不同学科互相合作，提倡组织研究人员、基础课教师参加毕业论文(设计)的指导工作。

(3) 选题的份量要适中，不宜过大，应以中、小型课题为主，使学生经过努力能在规定的时间内完成或者取得阶段性成果。

3、课题分配：

可以有三种形式：指导教师公布课题，学生选题；学生提出课题，经有关指导教师认可；学生与指导教师共同商定课题。选题一旦确定，一般不得中途更换。学生在指导教师的指导下制定出实施方案，报系领导小组审核批准。 对于需要二名及以上学生共同完成的课题，要明确每个学生独立完成的任务和应撰写的论文或设计报告，同时也要使学生了解整个课题的情况。

三、指导教师的遴选及其职责

1、指导教师的遴选

毕业论文(设计)的指导教师与学生的比例一般应为1:5—1:15。指导教师由各系毕业论文（设计）领导小组根据选题情况确定。指导教师一般应由具有中级及以上职称、有丰富的教学和科研经验的教师担任；校外科研、生产等部门的指导教师一般应由具有中级及以上职称，有一定的生产经验和科研能力的技术人员担任。凡有校外指导教师的，各系应指派校内指导教师专人负责联系，经常了解学生毕业论文(设计)情况，协助解决有关问题。指导教师一经确定，不能随意更换。对初次担任指导工作的教师，教研室要指派有经验的教师给予帮助和指导。

2、指导教师的职责

(1)提出毕业论文(设计)题目，结合学生实际编写具有统一格式的毕业论文(设计)任务书，作出指导计划。根据课题对学生应完成的文献检索、外文资料翻译、设计的技术线路、经济分析或实验研究分析、完成工程设计所必需的设计图纸或实验数据、撰写设计说明书或论文等提出明确的要求。

(2)指导学生了解课题的研究目的和意义，指导学生拟定毕业论文（设计）大纲，制定实施方案；指导教师既要采取启发引导和介绍参考资料等方式对学生作实质性的指导，又要充分发挥学生的主观能动性，既不包办代替，也不放任自流。

(3)指导学生阅读文献，做好试验和研究工作，提供必要的试验和研究条件。

(4)做好毕业论文(设计)的中期检查。做好督促、指导和答疑工作。应及时掌握学生毕业论文(设计)的进度和质量，注意考查学生的创新思维和实际工作能力，对学生的工作态度、出勤情况等作出详细记录，作为毕业论文(设计)成绩评定的参考依据。

(5)在毕业设计期间，教师不仅应负责业务指导，还要对学生的思想、行为负责，在整个毕业设计过程中加强督促检查，严格请假制度。要注意言传身教，做好教书育人。

(6)指导学生完成毕业论文，审阅学生的毕业论文(设计)，并根据学生的表现写出评语，指导学生参加答辩。

四、毕业论文（设计）的撰写

1、毕业论文（设计）撰写的基本要求：观点明确、论证严密、论据充分、数据真实、条理清楚、文字通顺、语言精练、结论科学。

2、论文题目确立后一般不得随意变更：确需改变时应经学院主管领导批准。毕业论文（设计）篇幅社科类以5000至8000字、理工科类以4000至6000字为宜。

3、完成时间与规范：学生必须在规定时间内完成毕业论文（设计）。毕业论文（设计）应符合附录所列的格式规范。

4、成绩的取得：毕业论文（设计）必须通过答辩方能取得成绩。毕业论文（设计）完成后由指导教师审查、写出评语、给出评分建议后报学院毕业论文（设计）领导小组。

五、毕业论文(设计)答辩

1、答辩前审查：学生完成毕业论文(设计)后，指导教师应对其进行认真评阅和审查，参照评分标准，写出评语并初步建议学生的成绩。

2、答辩组织：各系根据学科和答辩学生人数，组成若干答辩小组(或答辩委员会)，每组由3-5名指导教师组成，由指定的组长全面负责答辩工作(答辩小组及答辩学生分组名单必须打印备案)。

3、各系在答辩前应制订出统一的答辩程序和关于答辩场地、人员、纪律等方面的规定。

4、答辩前，指导教师应提前3天将所指导学生的毕业论文(设计)交答辩小组成员审阅，同时指导学生认真准备，写出答辩提纲，熟悉答辩过程中应知应会的内容，提高表达能力。有条件安排学生在投影教室答辩的，要指导学生准备好相应的投影片等资料。

5、答辩时，学生对毕业论文(设计)的报告一般不超过10分钟，提问和回答一般不少于15分钟。答辩过程必须指定专人作好详细记录。

6、答辩结束时，答辩小组按毕业论文(设计)的实际质量，参照评分标准，实事求是地给每个学生写出评语并以协商或投票方式给学生评出成绩，一个专业或班级分设几个答辩组时，要统一考虑分组论文水平和成绩评定的一致性。毕业论文(设计)的成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评分，优秀的比例一般控制在10%以内。

五、毕业论文（设计）的成绩评定

1、成绩评定原则：成绩评定应建立在多方位、严要求和考察学生动手能力、理论联系实际、分析和解决问题的能力、创新精神、科学态度相结合的基础上。答辩小组应本着公正、公平的原则评定成绩。对优秀和不及格的论文（设计）必须写出具体理由。参加答辩的成员均须签名。

2、成绩评定办法：毕业论文(设计)成绩由三方面组成：

（1）考核学生在毕业论文（设计）期间的学习态度、文献查阅和资料搜集、实验动手能力等等，占总成绩的20～30%。

（2）考核毕业论文（设计）撰写质量。论文是否题文相符、结构严谨、立论有据、资料丰富可靠、方法先进实用，内容观点明确，基本概念清楚，文字通顺，无错别字，理论联系实际，有新的见解等，占总成绩的40～60%。

（3）毕业论文（设计）答辩情况。学生是否能充分表达论文的主要思想，阐述其目的意义，方法得当，结论科学，熟悉自己的论文及参考文献，较圆满地回答评委的提问等。占总成绩的20～30%。

毕业论文(设计)成绩，采用结构评分方法，即由答辩小组参考指导教师的建议，最后按优秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)和不及格(60分以下)评定成绩。评分标准由各系参照教管中心制定的毕业论文(设计)指导性评分标准并根据专业特点自行掌握。

3、零分成绩：凡有抄袭、剽窃现象者，论文(设计)成绩一律以零分计算；情节严重者，给予行政处分。

4、成绩公布： 毕业论文(设计)的成绩由各系集中向学生公布。

六、毕业论文（设计）的总结与归档

1、各系应将学生的毕业论文（设计）成绩登记造册，并将毕业论文（设计）收集汇总，按工作安排、指导教师名单、毕业论文（设计）题目、中期检查记录、毕业论文（设计）文本、答辩情况记录表、答辩评分表、成绩公布、优秀答辩学生名单、工作总结等项目进行归档，装订成册，妥善保存。

2、学生毕业离校前两周，各系应将平时课程论文（设计）、毕业论文（设计）成绩统计表、指导教师名单和优秀毕业论文（设计）一并报教管中心。

3、学校将定期组织本科生优秀毕业论文（设计）评选工作，每专业可按毕业班人数5%的比例推荐作为院级优秀论文(设计)评选对象，由教管中心组织有关专家评定后，将对获奖者予以奖励，并将获奖毕业论文（设计）汇编成册。

4、学生的毕业论文（设计）成绩不及格者，作结业论，但可在离校后一年内，申请补做毕业论文（设计），成绩及格者换发毕业证书。



附录一：毕业论文(设计)撰写的内容与要求

一份完整的毕业论文(设计)应包括以下几个方面：

1、标题
　　 标题应该简短、明确、有概括性、有吸引力。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。

2、论文摘要或设计总说明

论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，外文摘要以250个左右实词为宜。

设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在1500～2000字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。

3、目录

目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。

4、正文

毕业论文（设计）正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：

绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。

正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业论文（设计）课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。

结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。

5、谢辞

谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

6、参考文献与附录
　　参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，它反映毕业论文（设计）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献可10篇以上，其中外文文献在2篇以上。

附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业论文（设计）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。

附录二、毕业毕业论文（设计）的写作细则

1、书写

毕业毕业论文（设计）要用学校规定的文稿纸书写或打印（手写时必须用黑或蓝墨水），文稿纸背面不得书写正文和图表，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。

2、标点符号

毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。
　　3、名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

4、量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

5、数字

毕业论文（设计）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如"他发现两颗小行星"、"三力作用于一点"，不宜写成"他发现2颗小行星"、"3力作用于1点"。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如"约一百五十人"，也可写成"约150人"。

6、标题层次

毕业论文（设计）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为"1"、"2"、"3"等，第二级为"2.1"、"2.2"、"2.3"等,第三级为"2.2.1"、"2.2.2"、"2.2.3"等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。

7、注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

8、公式

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

9、表格

每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。

10、插图

毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。

11、参考文献

参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起。

以上规范要求主要针对理工科学生，其他专业学生可参照执行。