各系：

根据教育部《关于做好2012年普通高等学校新生报到及学籍电子注册工作的通知》(教学司函[2012]77号)的相关要求，为保证学籍学历信息的准确性，需要对我院2012级新生学籍电子注册信息进行核对和上报。现将相关要求和注意事项通知如下：
一、认真做好2012级新生学籍电子注册信息核对及人数统计。
1、各系请于10月10日到教务处领取《2012级新生学籍电子注册信息核对名单》，学生信息核对签字后，由班主任审核签字，并做好班级人数的统计。
2、新生信息必须由学生本人亲自核对、签字，尤其是姓名、性别、出生日期和身份证号应与高考信息保持一致,如有学生信息与实际不符请填写“错误字段”名称、记录“正确信息”，由其他人代核或因信息核对不仔细而造成的后果由学生本人承担。
3、学生学籍信息变更主要指姓名、性别、出生日期和身份证号等，由学生本人填写《绍兴职业技术学院学生学籍信息变更申请表》，并提供相关证明材料（①姓名变更需提供身份证复印件和户口本复印件（户口本中曾用名一栏必须有该生的录取姓名，否则证明无效。）；②身份证号变更需提供身份证复印件和派出所证明；③因高考报名时失误导致学籍信息与实际不符，必须提供身份证复印件和户口本复印件以及省招办出具的相应证明。)
4、各系根据班级信息核对与人数统计结果，于10月18日前将以下相关材料交教务处钱老师。
①《2012级新生人数统计》电子和纸质（要求相关负责人签字，盖系章）；
②《2012级新生学籍电子注册信息核对名单》电子和纸质，电子文档修改内容请用其他颜色注明；
③《学生学籍信息变更汇总表》电子和纸质（要求相关负责人签字，盖系章）及《学生学籍信息变更申请表》及相关证明材料；
④《学籍异动名单预统计》电子和纸质（盖系章）：2012级新生中因个人原因申请退学、休学等情况（未办手续的请尽快办理）。
注：学籍异动未发文的学生，班级人数仍应统计在内。
二、组织学生登陆教务系统完善个人信息，具体说明如下：
1、学生登陆http://jw.sxvtc.com网站，用户名为“学号”，密码为“身份证号”，并选择“学生”身份进入系统，点击“个人信息”→“个人信息修改”，学生个人信息不全的请予以补充完整，个人信息不规范请规范填写，学生信息修改完毕先“保存”再按“确认”，待教务处审核后，学生个人信息修改成功。
2、学生学籍信息完善要求请参考“学籍卡样图”，学籍卡中的信息必须全部填写完整，特殊字段说明：籍贯（如浙江丽水、浙江温州、浙江绍兴等）；学生证号指学号；原毕业学校指就读高中或技校；家长信息务必填写完整（如单亲家庭第二位家长信息全部填写“无”）等。
3、各班主任务必正确引导学生登陆教务系统填写相关信息，以确保学生学籍卡信息的完整性。
特别说明：新生学籍电子注册是加强高校学生管理，维护学生权益的一项重要工作，学生只有通过学籍电子注册后才能真正获得学籍，一经上报不得进行修改，如果漏报、错报将直接影响学生学历电子注册。教育部规定2012年新生学籍电子注册时间截止日期为2012年10月30日，如逾期未注册学生将无法获得学籍。

教务处

2012年10月10日